Pour vous inscrire à certains services Google Workspace tels qu'une édition Business, vous pouvez utiliser votre adresse Gmail (se terminant par gmail.com), ou valider votre adresse e-mail professionnelle (se terminant par @entreprise.com) ou la propriété du nom de domaine de votre organisation. Avec la validation d'une adresse Gmail ou professionnelle, seul un nombre limité de fonctionnalités est disponible. Pour bénéficier de toutes les fonctionnalités disponibles avec le service, vous devez valider la propriété de votre domaine.
Pour vous inscrire à Google Workspace Essentials Starter, seule la validation de l'adresse e-mail professionnelle est disponible. Pour bénéficier de fonctionnalités supplémentaires, vous devez passer à une autre édition de Google Workspace et valider votre domaine.
Le tableau suivant compare les organisations disposant de comptes Gmail, de comptes de messagerie professionnels et de comptes avec validation du domaine.
| Comptes Gmail | Comptes de messagerie professionnels | Comptes avec validation du domaine | |
|---|---|---|---|
| Administration | Un seul utilisateur | Limitée, avec des règles de partage de base | Règles avancées pour le partage, l'accès et la sécurité |
| Gmail | Oui | Non | Oui (sauf les éditions Essentials) |
| Google Agenda | Oui | Oui, avec les éditions Essentials uniquement | Oui |
| Fonctionnalités utilisateur avancées pour Google Drive, Google Meet et Google Chat | Non, uniquement les fonctionnalités de base | Non, uniquement les fonctionnalités de base | Oui |
| Propriété du compte Google | Détenu par l'utilisateur | Détenu par l'utilisateur | Détenu par l'organisation |
| Gestion des données utilisateur | Les administrateurs ne gèrent que leurs propres données pour les applications incluses dans le service. | Les administrateurs ne gèrent les données des utilisateurs que pour les applications incluses dans le service, comme Google Drive, Meet et Chat. | Les administrateurs gèrent toutes les données utilisateur des services principaux et supplémentaires. |
| Ajout de comptes utilisateur | Non | Inviter un utilisateur possédant un compte Google dans votre domaine à rejoindre Google Workspace | Créer un compte Google pour chaque utilisateur |
| Supprimer des comptes utilisateur | Non | Supprimer des comptes de Google Workspace ; les utilisateurs conservent leur compte | Supprimer définitivement des comptes |
| Rôles d'administrateur | Super-administrateur uniquement (un seul utilisateur) | Super-administrateur uniquement | Rôle de super-administrateur, rôles d'administrateurs délégués prédéfinis et personnalisés |
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